En tant que coach en recherche d’emploi, je comprends l’importance de chaque détail lors de la rédaction d’un e-mail à un recruteur ou à un responsable des ressources humaines. Une formule de politesse couramment utilisée est « dans l’attente de votre retour ». Pourtant, cette expression peut parfois sembler insistante si elle n’est pas employée judicieusement. Examinons ensemble comment l’utiliser correctement et quelles alternatives pourraient mieux correspondre à votre objectif.
L’importance d’une bonne clôture d’e-mail
La clôture d’un e-mail fait partie intégrante de la communication professionnelle. Elle contribue à laisser une dernière impression positive sur votre interlocuteur. Utiliser des formules de politesse adaptées montre non seulement votre respect, mais aussi votre professionnalisme. Cependant, il faut savoir que certaines expressions peuvent être perçues comme trop pressantes si mal formulées.
« Dans l’attente de votre retour » fait partie de ces formules qui, bien que souvent utilisées, nécessite une certaine subtilité pour ne pas être interprétée négativement. Cela pourrait compromettre vos chances de recevoir une réponse favorable.
Pourquoi et quand utiliser « dans l’attente de votre retour »
Les contextes appropriés
Cette formule peut être utilisée dans plusieurs situations professionnelles telles que :
- La candidature à un poste.
- Un suivi après un entretien d’embauche.
- Une demande de renseignement ou de documentation.
En utilisant « dans l’attente de votre retour », vous signalez votre souhait de recevoir une réponse tout en exprimant de la patience. La clé est d’éviter toute pression inutile.
Adapter le ton selon le contexte
Prenez soin d’ajuster votre ton en fonction de la relation que vous entretenez avec le destinataire. Pour un premier contact, privilégiez une approche plus douce et polie :
« Je vous remercie par avance pour votre attention et reste à votre disposition pour toute information complémentaire. »
Pour un suivi, vous pouvez être légèrement plus direct, tout en restant courtois :
« Je reviens vers vous concernant ma candidature et suis disponible pour discuter davantage de mon profil. »
Les erreurs à éviter
Évitez la monotonie des formulations standardisées
Utiliser toujours les mêmes expressions peut donner l’impression que vous envoyez des messages génériques dépourvus de personnalisation. Variez vos formulations pour montrer que chaque message est personnalisé et réfléchi :
- « J’attends votre avis avec impatience »
- « Je serai ravi(e) de connaître votre feedback »
En attendant, assurez-vous également que votre courrier électronique soit exempt de fautes d’orthographe et de grammaire, car cela donne une mauvaise image de votre sérieux et de votre rigueur. Consultez cet article sur les erreurs courantes à éviter dans une lettre de motivation pour maximiser vos chances.
Ne pas paraître pressant
Attention à ne pas sembler trop exigeant ou impatient. Un ton trop insistant pourrait agacer le recruteur et nuire à votre candidature. Par exemple :
« J’attends votre réponse sous peu. » – À éviter absolument.
Préférez des formulations ouvertes qui laissent au destinataire le temps de répondre.
Alternatives à « dans l’attente de votre retour »
Formulations positives et engageantes
Pour montrer votre intérêt tout en restant poli, essayez ces variantes :
- « Merci d’avance pour votre retour »
- « Au plaisir de vous lire »
- « Dans l’espoir de vous lire bientôt »
Ces expressions sont moins pressantes et transmettent une attente positive plutôt qu’une exigence.
Exprimer votre disponibilité
Montrer que vous êtes disponible pour de nouvelles discussions peut rendre votre e-mail plus accueillant :
- « Je suis à votre disposition pour toute clarification nécessaire »
- « N’hésitez pas à me contacter pour toute question »
De plus, optimiser votre présence en ligne peut jouer un rôle crucial dans votre quête d’emploi. Assurez-vous que votre profil LinkedIn soit attractif et aligné avec votre CV, ce qui peut grandement améliorer vos chances de succès. Apprenez comment optimiser son profil LinkedIn quand on est en recherche d’emploi pour en savoir plus.
Conseils pratiques pour la personnalisation de la clôture
Adaptez la clôture à votre interlocuteur
Chaque destinataire est différent. Essayez de personnaliser vos e-mails en fonction de la personne à qui vous écrivez. Si vous avez déjà eu un échange cordial avec le recruteur, une formulation plus chaleureuse peut être appropriée :
« Encore merci pour votre temps et au plaisir de continuer notre discussion. »
Évitez les copiés-collés
Trop de candidats commettent l’erreur d’utiliser des modèles figés pour tous leurs e-mails. Prenez le temps de personnaliser chaque message pour montrer votre engagement unique envers chaque opportunité.
La courtoisie dans les mails professionnels
Gardez un ton professionnel et aimable
Bien que vous souhaitiez éviter de paraître trop formaliste ou détaché, maintenez un niveau de courtoisie élevé. Des expressions comme « sincèrement » ou « cordialement » sont classiques, mais efficaces :
« Sincères salutations, » ou « Cordialement, »
Évitez les familiarités prématurées
À moins que vous n’ayez établi une relation amicale avec le recruteur, évitez les termes trop familiers. Restez professionnel pour maintenir le respect et la crédibilité.
Utiliser une formule de politesse comme « dans l’attente de votre retour » peut vraiment faire la différence dans la perception de votre e-mail. En adaptant cette formule au contexte et en variant les alternatives, vous pouvez maintenir une communication professionnelle sans paraître insistant.
Diversifiez vos expressions et montrez votre engagement tout en laissant de la place au destinataire pour répondre à son propre rythme. Avec ces astuces, vous serez en meilleure position pour recevoir une réponse positive et avancer dans votre parcours professionnel.
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