Vous êtes confronté à cette période d’attente, souvent stressante, après un entretien. Votre objectif est clair : vous démarquer et marquer les esprits sans être insistant. Vous demandez sûrement de comment maintenir un contact professionnel avec le recruteur tout en renforçant votre candidature. Cette étape peut sembler délicate, mais elle est déterminante pour maximiser vos chances.
Nous comprenons vos interrogations : Quand relancer ? Par quel moyen ? Quels mots utiliser ? Ces questions sont légitimes, et chaque détail compte dans le processus de recrutement.
Découvrez des stratégies concrètes pour relancer un recruteur avec tact et assurance. Nous vous guidons pas à pas pour transformer ce moment d’attente en opportunité de montrer votre motivation et votre professionnalisme.
Envoyer un e-mail de remerciement le jour même
La première étape consiste à envoyer un e-mail de remerciement immédiatement après l’entretien. Cette démarche est non seulement courtoise, mais montre également votre professionnalisme et votre enthousiasme pour le poste. Mentionnez des points précis discutés durant l’entretien pour personnaliser votre message.
Par exemple : « Merci encore pour notre échange sur les stratégies marketing que votre entreprise envisage de mettre en place. J’ai particulièrement apprécié discuter de ces défis avec vous. »
Un e-mail de remerciement bien structuré peut faire toute la différence. Pensez à réitérer votre motivation pour le poste et à reconfirmer pourquoi vous êtes le candidat idéal.
Exemple de mail :
« Monsieur/Madame [Nom du recruteur],
Je tenais à vous remercier pour le temps accordé lors de notre entretien aujourd’hui. J’ai énormément apprécié notre discussion concernant [insérer sujet spécifique]. Les valeurs et les projets de [nom de l’entreprise] correspondent parfaitement à mes aspirations professionnelles.
Restant à votre disposition pour tout complément d’information, je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre nom] »
Attendre quelques jours avant de relancer
Après avoir envoyé votre e-mail de remerciement, il convient de laisser un peu de temps au recruteur pour traiter votre candidature. Attendez généralement entre cinq à sept jours avant d’envoyer un e-mail de relance. Cela démontre votre patience et respect envers leur processus de sélection tout en maintenant votre intérêt vif.
Durant cet intervalle, continuez à préparer d’éventuelles réponses aux questions supplémentaires qu’ils pourraient poser ou perfectionner vos compétences pertinentes pour le poste.
Savoir quand et comment relancer
Prenez soin de ne pas paraître trop insistant. Relancer le recruteur au bon moment nécessite un timing habile. Si le recruteur a mentionné une date précise pour donner une réponse, patientez au moins jusqu’à l’échéance avant de prendre contact. Si aucune date n’a été évoquée, attendez environ une semaine après votre e-mail de remerciement initial.
L’e-mail de relance doit rester court, poli et professionnel. Soyez clair et direct dans votre demande de mise à jour concernant l’état d’avancement du recrutement.
Appeler pour un suivi téléphonique
Si vous avez envoyé un e-mail de relance sans recevoir de réponse, envisager un appel téléphonique peut sembler une bonne option. Appeler pour un suivi démontre une initiative proactive et une forte motivation pour le poste. Veillez toutefois à rester respectueux du temps du recruteur et choisissez un moment opportun pour passer votre coup de fil.
Aussi stressant que cela puisse paraître, cet appel offre une nouvelle occasion de rappeler au recruteur votre intérêt sincère ainsi que de répondre à toute nouvelle question qu’il pourrait avoir. Vous pouvez lire des conseils sur comment transformer un appel téléphonique en opportunité d’emploi. Préparez-vous à parler brièvement mais efficacement de vos points forts et de ce qui fait de vous le meilleur candidat.
Comment se préparer à un appel de relance
Avant d’appeler, préparez un script succinct pour organiser vos pensées sans être pris au dépourvu. Restez positif et évitez de montrer toute forme de frustration si vous n’obtenez pas la réponse souhaitée immédiatement.
Prévoyez aussi une solution de repli si le recruteur ne répond pas ; pensez à laisser un message vocal clair et concis en mentionnant que vous suivez votre candidature envoyée par e-mail quelques jours plus tôt.
Utiliser LinkedIn pour maintenir le contact
LinkedIn est un outil puissant pour les professionnels. Après un entretien, ajouter le recruteur à votre réseau peut devenir une façon subtile de maintenir le contact. Envoyer une brève note de remerciement via LinkedIn renforce votre présence sans être intrusif.
Les messages via LinkedIn peuvent souvent sembler plus personnels et moins formels qu’un e-mail, permettant une interaction fluide et naturelle. Vous pouvez également utiliser LinkedIn pour partager des articles pertinents ou des réflexions qui montrent votre expertise dans le domaine concerné.
Construire un puissant message LinkedIn
Privilégiez un ton amical tout en restant professionnel. Par exemple : « Bonjour [Nom du recruteur], merci encore pour notre entretien. J’ai beaucoup apprécié nos échanges et suis excité par l’idée de contribuer à [nom du projet/entreprise]. Je serais ravi(e) de continuer cette conversation et de rester connecté(e) ici sur LinkedIn. »
Cette simple action aide à garder la porte ouverte pour des interactions futures et montre votre sérieux quant à intégrer leur équipe.
Demander un feedback constructif
Si, malgré vos efforts, vous obtenez une réponse négative, saisissez l’opportunité de demander un feedback constructif. Cela montre que vous êtes intéressé(e) à améliorer vos compétences et à comprendre ce qui aurait pu faire défaut.
Certaines entreprises donnent volontiers un retour constructif, alors que d’autres peuvent être moins inclines à le faire. Néanmoins, poser la question de manière polie et respectueuse peut ouvrir la voie à des conseils précieux pour vos futurs entretiens.
Exemple de demande de feedback :
« Bonjour [Nom du recruteur],
Je vous remercie d’avoir pris le temps de m’informer de votre décision. Afin d’améliorer ma performance dans de futures opportunités, accepteriez-vous de me fournir un retour sur mon entretien ? Tout conseil serait grandement apprécié.
Bien cordialement, [Votre nom] »
| Stratégie | Détails |
|---|---|
| Envoyer un e-mail de remerciement | Immédiatement après l’entretien, personnalisé et détaillant des points spécifiques. |
| Attendre quelques jours avant de relancer | Laisser un délai de 5-7 jours après le premier e-mail avant toute relance. |
| Appeler pour un suivi | Préparer un script et choisir un moment approprié pour un appel téléphonique. |
| Utiliser LinkedIn | Ajouter le recruteur et envoyer un message de remerciement via LinkedIn. |
| Demander un feedback | En cas de réponse négative, demander poliment un retour constructif. |
En appliquant ces différentes stratégies, vous augmentez vos chances de marquer des points auprès du recruteur et de maximiser vos opportunités suite à un entretien. La clé est de rester professionnel(le), patient(e) et persévérant(e). Bonne chance !
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